Finanzen Ratgeber

Elektronische Rechnung 2026 - E-Rechnungspflicht für Unternehmen

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Ab 2026 gilt die E-Rechnungspflicht! XRechnung, ZUGFeRD, Peppol - Alles was Unternehmen wissen müssen.

Veröffentlicht: 15. Januar 2026

Lesezeit: 7 Min.

Autor: WechselSofort Experten-Team

Kategorie: Finanzen

01.01.2026 Pflicht Start

B2B Betroffene

XML Format

Das Wichtigste in Kürze

Ab 2026 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2027 auch versenden!

2026 Empfangspflicht Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen

2027 Versandpflicht Alle müssen E-Rechnungen versenden

XRechnung Standard Offizielles deutsches Format

Zeitplan E-Rechnungspflicht

01.01.2026E-Rechnungen empfangenAlle Unternehmen

01.01.2027E-Rechnungen versendenUmsatz > 800.000€

01.01.2028E-Rechnungen versendenAlle Unternehmen

E-Rechnungsformate

XRechnung

Deutscher Standard, Pflicht für öffentliche Auftraggeber

ZUGFeRD

PDF + XML, für B2B beliebt, leicht lesbar

Peppol

EU-Standard, grenzüberschreitend

Checkliste für Unternehmen

Software prüfen: Unterstützt Ihre Buchhaltung XRechnung/ZUGFeRD?

E-Mail einrichten: Dedizierte Adresse für E-Rechnungen

Prozesse anpassen: Digitaler Freigabe-Workflow

Archivierung: GoBD-konforme Speicherung (10 Jahre)

Mitarbeiter schulen: Umgang mit neuen Formaten

Empfohlene Software

DATEV: Marktführer, umfassende E-Rechnungsfunktionen

Lexware: Mittelstand, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

sevDesk: Cloud-basiert, modern, für Kleinunternehmer

Billomat: Online-Rechnungen, einfache Bedienung

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Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine elektronische Rechnung im strukturierten XML-Format (XRechnung, ZUGFeRD). NICHT: PDF per E-Mail!

Wer ist betroffen?

Alle Unternehmen im B2B-Bereich. Ab 2026 Empfangspflicht, ab 2027 auch Versandpflicht.

Welches Format brauche ich?

XRechnung für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD für private Unternehmen. Beide sind gesetzlich anerkannt.

Welche Software brauche ich?

Moderne Buchhaltungssoftware wie DATEV, Lexware, sevDesk oder Billomat unterstützt E-Rechnungen.